Bí quyết thiết kế quầy lễ tân chữ L thu hút khách ngay từ cái nhìn đầu tiên

1. Tại sao các mẫu quầy lễ tân chữ L đặc biệt đang là xu hướng?

1.1 Thiết kế hình chữ L, tối ưu hóa diện tích không gian

Quầy lễ tân chữ L giúp tận dụng diện tích sẵn có của không gian làm việc. Đặc biệt là trong góc hoặc khu vực hình chữ L. Nhờ đó, tạo ra nhiều không gian bề mặt làm việc cho nhân viên lễ tân. Nhờ đó, giúp sắp xếp và đặt các thiết bị, đồ dùng văn phòng ngăn nắp, gọn gàng.

1.2. Phù hợp trong mọi không gian 

Thiết kế quầy lễ tân dáng chữ L khá thông dụng. Dễ dàng để tùy chỉnh kích thước phù hợp với nhiều sảnh lớn – vừa hay nhỏ. Bên cạnh đó, thiết kế quầy lễ tân này dùng được trong nhiều môi trường khác nhau, từ công ty/ doanh nghiệp đến các khách sạn, trung tâm, thư viện,…

1.3. Phù hợp trong nhiều kiến trúc

Đặc trưng ở các thiết kế quầy lễ tân chữ L còn là mang lại cái nhìn thanh lịch, hiện đại và chuyên nghiệp. Có đa dạng thiết kế với phong cách nội thất từ tối giản, hiện đại cho đến sang trọng.

1.4. Đa dạng mẫu mã, tạo điểm nhấn cho không gian

Không những có phong cách thiết kế đa dạng, quầy tiếp tân chữ L còn có thể tùy chỉnh về kiểu dáng, màu sắc (đơn sắc, vân gỗ, vân đá,…), chất liệu (gỗ, kim loại, đá, kính,…). Ở nhiều mẫu còn được tích hợp với những tiện ích đa năng. Nhằm tạo không gian làm việc hiện đại, tiện nghi cho doanh nghiệp.

1.5. Dễ dàng trong tương tác và tạo được ấn tượng tốt

Được thiết kế theo dạng mở, sử dụng mẫu quầy lễ tân chữ L sẽ giúp nhân viên lễ tân thuận tiện trong tương tác với khách hàng từ nhiều hướng khác nhau. Nhờ đó, tăng cải thiện trải nghiệm khách hàng, hiệu quả giao tiếp cũng tốt hơn.

Nhờ vậy, sẽ giúp khách hàng, đối tác luôn có cảm giác được chào đón thân thiện, được tiếp đón nhiệt tình. Hiện nay, có đa dạng kiểu dáng thiết kế quầy lễ tân, tuy nhiên mẫu bàn lễ tân chữ L được đánh giá cao hơn cả. Nhờ có ưu điểm tính linh hoạt, tối ưu hóa diện tích và khả năng cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

2. Kích thước quầy tiếp tân chữ L tiêu chuẩn

Kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn có sự khác nhau tùy theo mục đích sử dụng, không gian sẵn có. Và yêu cầu của từng công ty/ doanh nghiệp.

Tương tự so với các mẫu nội thất văn phòng khác, các mẫu quầy chữ L sẽ có một số kích thước thông dụng. Bạn có thể tham khảo khi mua:

Chiều cao: 0.75m–1m x Chiều dài: khoảng 2m trở lên x Chiều rộng: 0.6–0.9m

Thiết kế bên trong của quầy lễ tân chữ L có đầy đủ tủ kệ phục vụ công việc của nhân viên lễ tân.

Để chọn được kích thước mẫu quầy lễ tân chữ L đẹp, phù hợp. Sau đây là những yếu tố cần đảm bảo:

• Xác định diện tích sảnh, vị trí đặt mẫu quầy tiếp tân vừa vặn, không quá nhỏ cũng không quá lớn. Không gian tiếp khách không nên quá chật chội, gây mất thẩm mỹ. Và dẫn đến mất tính chuyên nghiệp.

• Đảm bảo cho mẫu quầy cân đối với nội thất xung quanh. Hài hòa khi đặt với bàn trà, sofa sảnh, ghế phòng chờ,… Cần đảm bảo được sự cân đối và đồng bộ ở tất cả những món nội thất này. Về cả phong cách thiết kế, màu sắc, lẫn kiểu dáng và kích cỡ,…

• Tùy theo vóc dáng nhân viên tiếp tân, cũng như số lượng lễ tân trực quầy. Để tùy chỉnh kích thước quầy lễ tân chữ L phù hợp. Sẽ giúp tạo nên tổng thể hài hòa, giúp tăng hiệu quả công việc của lễ tân và thuận lợi trong việc tiếp đón khách hàng hơn.
• Thiết kế quầy chữ L cần đáp ứng nhu cầu sử dụng, tiếp đón lượng khách hàng mỗi ngày kịp thời, chu đáo nhất. Chẳng hạn, với số lượng khách mỗi ngày khá nhiều. Hãy đặt mẫu quầy chữ L kích cỡ lớn đặt tại sảnh có không gian rộng và ngược lại.

3. Tiêu chuẩn cần nắm để thiết kế quầy lễ tân chữ L phù hợp

3.1. Về mẫu mã, kiểu dáng

Quầy lễ tân chữ L là sản phẩm không theo dạng có sẵn, mà được “may đo”, thiết kế theo yêu cầu. Nhằm đảm bảo được sự hài hòa, phù hợp với tổng thể không gian. Giúp tạo được sự tiện nghi, không gây chiếm dụng nhiều diện tích không gian chung.

Quầy lễ tân kiểu dáng hình chữ L thường được chọn để tối ưu không gian văn phòng và sảnh chờ của khách sạn hay Spa. Mẫu quầy lễ tân chữ L không chiếm nhiều diện tích này. Sẽ tạo được khu vực đón khách ấn tượng.

Thiết kế quầy được phân chia khu vực chức năng hợp lý, loại bỏ cảm giác chật chội. Hơn nữa, còn góp phần đem lại quy trình làm việc mạch lạc, trôi chảy. Đặc biệt là khi đón tiếp lượng khách hàng lớn.

3.2. Về màu sắc

Quầy lễ tân chữ L cần sử dụng gam màu chính nhất quán với thương hiệu. Hoặc đơn giản là chọn với những màu sắc đẹp, phù hợp với bố cục không gian. Tại Kênh Đồ gỗ Việt, quầy lễ tân có đủ gam màu tươi sáng, nổi bật cho đến gam màu trầm tối để bạn cân nhắc, lựa chọn.

3.3. Về chất liệu

 Tùy theo ngân sách đầu tư, mong muốn để đơn vị lựa chọn được chất liệu hợp lý. Tốt nhất là nên chọn các mẫu quầy lễ tân chữ L đẹp hiện đại. Và ưu tiên sử dụng vật liệu có độ bền cao, toát lên nét sang trọng, giá thành vừa phải.

Đặc tính riêng ở 2 dòng sản phẩm quầy lễ tân gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp như sau:

• Đối với quầy lễ tân gỗ tự nhiên chữ L:

 Thường được sử dụng từ gỗ Sồi Nga, Xoan Đào, Óc Chó, Gõ Đỏ… Hầu hết, được dùng từ loại gỗ đã qua tẩm sấy kỹ càng, đạt tiêu chuẩn chất lượng và độ bền trước khi chế tác.

Đảm bảo kết cấu vững vàng, chắc chắn, tuổi thọ trung bình 15 – 20 năm hoặc lâu hơn. Màu sắc gỗ, đường nét vân gỗ độc đáo, thu hút ánh nhìn. Các họa tiết, hoa văn chạm khắc tinh xảo, cầu kỳ. Tính thẩm mỹ cao, bền bỉ theo năm tháng, mang đến sự ấm áp, thân thiện với sức khỏe con người.

• Đối với quầy lễ tân gỗ công nghiệp chữ L

Chủ yếu sử dụng chất liệu gỗ MDF phủ Melamine cao cấp, dày 15 -17mm. Tránh được cong vênh, co ngót, khi thời tiết tác động. Ưu điểm đó là đa dạng mẫu mã sản phẩm, bảng màu ấn tượng.

Kiểu dáng quầy lễ tân chữ L đơn giản, tinh tế, dùng được trong nhiều không gian nội thất khác nhau. Thi công trong thời gian nhanh gọn, tiết kiệm tiền.

4. Những lưu ý cần nắm trong bố trí quầy lễ tân chữ L

Để tạo được tổng thể khu vực tiếp tân đẹp mắt, đáp ứng chức năng, công năng cần thiết. Sau đây là những lưu ý cần nắm khi thiết kế, bố trí không gian anh/chị cần chú ý:

• Bố trí đặt quầy ở nơi đẹp mắt: Tốt nhất là nên đặt quầy tiếp tân ở khu vực đối diện trực tiếp với hướng khách hàng bước vào sảnh. Luôn giữ cho quầy được sạch sẽ, gọn gàng, từ sắp xếp máy tính, điện thoại, cho đến khu vực cất giữ tài liệu,...
• Thiết kế hài hòa: Quầy lễ tân chữ L nên được làm từ chất liệu, màu sắc, kiểu dáng và phong cách thiết kế phù hợp. Đảm bảo có sự hài hòa với kiến trúc tổng thể của văn phòng. Có nhiều phong cách quầy lễ tân chữ L như hiện đại, tối giản, sang trọng hay tân cổ điển,...
• Hệ thống chiếu sáng hợp lý, gồm có ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn điện. Nhằm tạo được sự nổi bật trong không gian. Bên cạnh đó, có thể lắp đặt thêm đèn LED hoặc đèn âm trần,...

• Bố trí thêm cây xanh, bình hoa.... để tạo cho không gian sự trong lành, thân thiện.
• Tại khu vực này, có thể bố trí backdrop mang màu sắc thương hiệu. Cùng logo, slogan của công ty, cùng với những yếu tố nhận diện thương hiệu khác nếu có,... Hoặc dùng bức tranh, ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật phù hợp. Sẽ giúp tạo điểm nhấn và thu hút ánh nhìn của khách hàng.
• Sắp xếp, bố trí khu vực chờ ngay sát quầy lễ tân đảm bảo thoải mái và tiện nghi nhất. Đây sẽ là cách hiệu quả để tăng điểm cộng hơn cho doanh nghiệp. Đối với những công ty có thông tin giao dịch mang tính bảo mật. Có thể bố trí thêm không gian riêng bằng tấm chắn, nhằm tạo được sự thoải mái cho khách hàng.

Trên đây là gợi ý những điểm cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân chữ L. Bạn đừng quên xem xét thật kỹ trước khi thiết kế khu vực tiếp tân cho doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp quý khách tạo ra một quầy lễ tân chữ L cho văn phòng vừa đẹp mắt, ấn tượng, vừa đáp ứng nhu cầu thực tế trong công việc.

Nếu có nhu cầu đặt hàng quầy lễ tân  cao cấp với giá gốc tận xưởng, hãy lựa chọn Kênh Đồ gỗ Việt để có sản phẩm chất lượng hàng đầu.

Liên hệ ngay Hotline/ Zalo: 0977.118.799 – 0933.118.799 để được tư vấn chi tiết!